SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) – TEMPS PLEIN – EHPAD

La Fondation FASSIC regroupe des Etablissements sanitaires et médico-sociaux dont la mission première est l’accueil des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de leur dignité.

« Accueillir et Prendre Soin » devise de la Fondation se traduit dans l’action de nos professionnels engagés et formés au sein des Etablissements pour répondre aux besoins des habitants du territoire Angevin, des Mauges et depuis le 1er janvier 2022, des Hauts de France.

Le poste est à pourvoir au sein de l‘EHPAD Marie- Marthe situé à Amiens.

Description du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement, vous assurez des tâches liées au secrétariat de direction et réparties en deux grands domaines : les ressources humaines et le secrétariat.

 Les missions :

Ressources humaines :

-Réaliser la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’établissement : accueil, établissement du planning horaire, élaboration du contrat de travail, DUE, adhésion à la mutuelle (souscription ou dispense).

En lien avec la cadre de soin, établir les plannings mensuels via le logiciel de gestion des temps OCTIME.

-Organiser et tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de l’ASMIS

Participer à la gestion des remplacements personnel absent

-Assurer le suivi des congés payés

-Tenir à jour les dossiers du personnel

-Elaborer les contrats de travail (CDI et CDD) dans le respect des dispositions légales

-Assurer les relations extérieures (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi…)

-Recueillir les variables de paies des salariés (CDI et CDD) pour transmissions au Pole HDF

-Distribuer aux salariés les fiches de paie et des documents de fin de contrat

Secrétariat :

-Réceptionner et trier le courrier

-Répondre aux différentes demandes téléphoniques et/ou orales

-Organiser la gestion des documents administratifs

-Créer et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, tableaux, affiches, etc.

-Assurer l’approvisionnement et le rangement des fournitures de bureau

-Assurer la circulation de l’information par la rédaction et la diffusion des notes de service et des notes d’information

-Assurer le remplacement en cas d’absence exceptionnelle de la secrétaire médico-sociale à l’accueil : distribution du courrier des résidents, accueil physique et téléphonique, etc

 Liste non exhaustive

Profil :

Titulaire d’un bac+2 dans le domaine administratif

Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée

Maitrise des outils bureautiques

Rémunération :

Selon Convention Collective Nationale 31 Octobre 1951 (valeur du point 4.58€)

Brut Moyen 2010,62 €

Prime décentralisée 5% selon conditions

Poste à pourvoir pour le 15 juin 2024