ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – TEMPS PLEIN – Services généraux

La Fondation : FASSIC

La Fondation FASSIC regroupe des Etablissements sanitaires et médico-sociaux dont la mission première est l’accueil des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de leur dignité.

« Accueillir et Prendre Soin » devise de la Fondation se traduit dans l’action de nos professionnels engagés et formés au sein des Etablissements pour répondre aux besoins des habitants du territoire Angevin, des Mauges et depuis le 1er janvier 2022, des Hauts de France.

Le Pôle Santé des Mauges

Le Pôle Santé des Mauges, constitué de deux Etablissements (Village Santé Sait Joseph et Etablissements Saint Martin) délivre une offre globale de soins aux malades, d’accueil des personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes. Il regroupe 3 pôles :

Ses activités sont portées par une démarche qualité dynamique qui est construite autour de l’excellence de la prise en charge médicale et de la satisfaction des personnes accueillies et de leurs familles.

Situés à la fois sur la ville de Beaupréau-en-Mauges et de Chaudron-en-Mauges, le Pôle Santé des Mauges est à 45 min de Nantes, à 45 min d’Angers et à 20 min de Cholet.

Le Poste

Le Pôle Santé des Mauges recherche pour ses services généraux un Assistant administratif (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée (3 mois). Poste à pourvoir dès que possible basé principalement à Chaudron-en-Mauges avec des déplacements ponctuels sur Beaupréau.

Vos missions :

Dans le cadre des orientations inscrites dans le projet de la Fondation FASSIC et déclinées dans le projet du Pôle Santé des Mauges, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, les missions confiées à l’Assistant administratif sont :

• Participer à la gestion administrative des services généraux : faire le lien avec le service RH pour la tenue des dossiers administratifs et la préparation des paies, assurer la gestion et la coordination des absences/remplacements et des prises de congés,
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Apporter un soutien administratif dans la gestion quotidienne des activités, préparation de documents administratifs, mise à jour des fiches de poste et procédures,
• Mettre en place et suivre un tableau de bord des activités, traitement des dysfonctionnement (FACQ),
• Participer aux réunions de service.

Travail en semaine (9h00-12h00 / 13h00-17h00)

Votre équipe : vous êtes entouré d’une équipe à taille humaine et pluridisciplinaire, engagée et dynamique, avec une forte cohésion et un esprit de solidarité.

Les atouts du poste :  ce poste offre de l’autonomie dans un environnement bienveillant et porteur de sens.

L’épanouissement des professionnels sur leur lieu de travail est primordial ! L’équilibre vie professionnelle et personnelle figure au cœur du projet du Pôle Santé des Mauges. Chaque Responsable s’attache à être à l’écoute et aux côtés des membres de son équipe.

Profil recherché

Ce que nous recherchons chez vous :

• Titulaire d’un diplôme de type BAC pro – Gestion administration / BTS Assistante de gestion avec une expérience de 5 ans
• Vous avez une première expérience dans un établissement médico-social
• Capacité à s’organiser, à anticiper et à gérer ses priorités
• Capacité à s’inscrire dans un travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacité à communiquer de manière adaptée avec les collègues et les personnes accueillies
• Capacité à transmettre les informations : transmissions écrites et orales, compétences rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique
• Être force de propositions sur les projets

Vous souhaitez participer au projet de nos établissements et vous engager pour répondre aux besoins des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de la dignité. Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !

Statut & Rémunération

• Statut non cadre
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 1951 (CCN 51)
• Prime décentralisée annuelle – Application de la revalorisation SEGUR
• Œuvres sociales CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, …)