GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) – TEMPS PLEIN – Pôle Santé des Mauges

La Fondation FASSIC

La Fondation FASSIC regroupe des Etablissements sanitaires et médico-sociaux dont la mission première est l’accueil des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de leur dignité. « Accueillir et Prendre Soin » devise de la Fondation se traduit dans l’action de nos professionnels engagés et formés au sein des Etablissements pour répondre aux besoins des habitants du territoire Angevin et des Mauges.

Depuis le 1er janvier 2022, le champ d’action de la Fondation s’est étendu dans les Hauts de France.

Le Pôle Santé des Mauges

Le Pôle Santé des Mauges, constitué de deux Etablissements (Village Santé Sait Joseph et Etablissements Saint Martin) délivre une offre globale de soins aux malades, d’accueil des personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes. Il regroupe 3 pôles :

Ses activités sont portées par une démarche qualité dynamique qui est construite autour de l’excellence de la prise en charge médicale et de la satisfaction des personnes accueillies et de leurs familles.

Situé à la fois sur les villes de Beaupréau et de Chaudron-en-Mauges, le Pôle Santé des Mauges est à 45 min de Nantes, à 45 min d’Angers et à 20 min de Cholet.

Le Poste

Le Pôle Santé des Mauges recherche, dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à la mise en place d’un nouvel outil de planning, un Gestionnaire de paie (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée 6 mois.

Votre rôle :

Dans le respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, le Gestionnaire de paie assure la gestion administrative du personnel, ainsi que la paie et les éléments y afférents.

En soutien au Responsable des Ressources Humaines (RH) auquel il est rattaché hiérarchiquement, il contribue à la mise en œuvre de la politique RH de la Fondation FASSIC et participe à l’évaluation des dispositifs, des processus et outils RH. Il participe également aux démarches qualité et gestion des risques de l’établissement.

Vos missions :

1. Assurer la gestion administrative du personnel

• Etablir les documents administratifs liés à la gestion du personnel (contrat de travail, avenant, certificat de travail, attestation, courriers divers, …)
• Réaliser les déclarations réglementaires (déclaration unique d’embauche, déclaration prévoyance, …)
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs individuels du personnel (dossiers papier et informatique)
• Gérer et assurer le suivi des visites médicales du personnel en lien avec le Service de Santé au Travail
• Gérer et assurer le suivi des contrats intérimaires en lien avec les agences d’intérim
• Tenir à jour les registres légaux et les tableaux de bord RH permettant de suivre l’activité du personnel (accident du travail et maladie professionnelle, intérim, absentéisme, rémunérations, congés, …)

2. Assurer le traitement de la paie

• En lien avec les Responsables et le Responsable RH, assurer toutes les activités de préparation de la paie
• Saisir puis contrôler les bulletins de paie
• Préparer les virements
• Effectuer les déclarations sociales ainsi que leur paiement dans les délais imposés

3. Informer, conseiller et accompagner les Responsables et les Professionnels sur les sujets RH

• Répondre aux demandes des Responsables et des Professionnels sur les domaines des RH et du droit du travail en accord avec la politique de la Fondation FASSIC et en lien avec le Responsable RH
• Aider les Responsables à intégrer la variable RH dans leurs décisions relatives à la gestion du personnel et au développement de leurs équipes
• Veiller à l’application de l’ensemble des règles et procédures RH

Votre équipe :

Vous êtes entouré d’une équipe à taille humaine et pluridisciplinaire, engagée et dynamique, avec une forte cohésion et un esprit de solidarité.

Les atouts du poste :

Ce poste offre de l’autonomie dans un environnement bienveillant et porteur de sens.

L’épanouissement des professionnels sur leur lieu de travail est primordial ! L’équilibre vie professionnelle et personnelle figure au cœur du projet du Pôle Santé des Mauges. Chaque Responsable s’attache à être à l’écoute et aux côtés des membres de son équipe.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine des RH de niveau BAC +3 / +5 ;
• Vous avez une expérience professionnelle significative dans un emploi de Gestionnaire de paie ;
• Vous avez une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, outils bureautiques, …) et de communication ;
• Vous utilisez les logiciels de paie et de planning (la connaissance de CEGI et d’Octime serait un plus) ;
• Rigoureux et efficient, vous êtes capable d’organiser votre travail, de synthétiser, de prioriser ;
• Vous disposez d’un bon sens relationnel et vous savez adapter votre communication pour favoriser le travail en équipe ;
• Disponible et à l’écoute, vous savez créer et faire grandir une vraie relation de confiance au sein des établissements.

Vous souhaitez participer au projet de nos établissements et vous engager pour répondre aux besoins des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de la dignité. Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !

Statut & Rémunération

• Statut non cadre
• Forfait annualisé en heures (1607 heures) – Poste du lundi au vendredi, possibilité de travail sur 4,5 jours / semaine
• Poste basé principalement sur le site de Beaupréau, avec des déplacements réguliers à prévoir sur le site Chaudron-en-Mauges
• Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
• Application de la Convention Collective Nationale 1951 (CCN 51)
• Rémunération selon profil